Politica de confidențialitate

Operatorul

CodePixelfy LLC, care operează serviciul Bidvalio. Contact pentru protecția datelor: contact@bidvalio.com.

Ce date prelucrăm

• Date de contact și facturare: nume, email, firmă, cod fiscal, adresa de facturare (colectată de Stripe).
• Documentele încărcate: documentația licitației și oferta. Acestea pot conține date personale ale unor terți, de exemplu CV-urile experților.
• Date tehnice: adresa IP la acceptarea termenilor, limba aleasă, jurnale de securitate.

De ce și pe ce temei

• Executarea contractului: efectuarea verificării și livrarea raportului.
• Obligații legale: facturare și evidență contabilă.
• Interes legitim: securitatea serviciului, prevenirea fraudei, îmbunătățirea regulilor de verificare pe baza statisticilor agregate, fără documentele clienților.

Cine mai are acces

• Hetzner Online GmbH: găzduire și stocare în centre de date din Germania (UE).
• Anthropic: furnizorul modelelor AI care analizează documentele, prin API. Datele trimise prin API nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor.
• Stripe: procesarea plăților. Resend: trimiterea emailurilor.

Unde un furnizor prelucrează date în afara UE, transferul are loc pe baza clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene.

Cât timp păstrăm datele

• Documentele încărcate: cel mult 90 de zile de la livrarea raportului sau mai puțin, la cerere.
• Raportul: cât timp clientul are nevoie de el, cel mult 2 ani, apoi este șters.
• Datele de facturare: perioada cerută de legislația fiscală.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere (în România, ANSPDCP). Scrie-ne la adresa de mai sus.