Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

CodePixelfy LLC, Betreiber des Dienstes Bidvalio. Kontakt für Datenschutzfragen: contact@bidvalio.com.

Welche Daten wir verarbeiten

• Kontakt- und Rechnungsdaten: Name, E-Mail, Unternehmen, Steuernummer / USt-IdNr., Rechnungsadresse (von Stripe erhoben).
• Hochgeladene Dokumente: die Vergabeunterlagen und das Angebot. Diese können personenbezogene Daten Dritter enthalten, zum Beispiel Lebensläufe von Experten.
• Technische Daten: IP-Adresse bei der Annahme der AGB, gewählte Sprache, Sicherheitsprotokolle.

Zweck und Rechtsgrundlage

• Vertragserfüllung: Durchführung der Prüfung und Lieferung des Berichts.
• Rechtliche Pflichten: Rechnungsstellung und Buchführung.
• Berechtigtes Interesse: Sicherheit des Dienstes, Betrugsprävention, Verbesserung der Prüfregeln auf Grundlage aggregierter Statistiken, ohne die Dokumente der Kunden.

Wer außerdem Zugriff hat

• Hetzner Online GmbH: Hosting und Speicherung in Rechenzentren in Deutschland (EU).
• Anthropic: Anbieter der KI-Modelle, die die Dokumente über eine API analysieren. Über die API gesendete Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
• Stripe: Zahlungsabwicklung. Resend: Versand von E-Mails.

Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb der EU, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie lange wir Daten speichern

• Hochgeladene Dokumente: höchstens 90 Tage ab Lieferung des Berichts, auf Wunsch kürzer.
• Der Bericht: so lange der Kunde ihn benötigt, höchstens 2 Jahre, danach wird er gelöscht.
• Rechnungsdaten: für den steuerrechtlich vorgeschriebenen Zeitraum.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen in Ihrem EU-Land des Wohnsitzes oder Arbeitsorts (in Rumänien die ANSPDCP). Schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse.